“إعداد المذكرات والرسائل الحكومية: مهارات أساسية للقيادة الثقافية”
تُعد المذكرات والرسائل الحكومية وسيلة هامة من وسائل الاتصال الكتابي داخل المؤسسات، فهي تُستخدم في نقل المعلومات والأخبار والقرارات والطلبات من جهة إلى أخرى. وبدون مهارات إعداد المذكرات والرسائل الحكومية الفعالة، يكون من الصعب إدارة أي مؤسسة بفاعلية وكفاءة.
إعداد قادة ثقافيين متميزين
في إطار سعيها لإعداد قادة ثقافيين متميزين، تنظم الإدارة المركزية لإعداد القادة الثقافيين ورشة تدريبية بعنوان “فاعلية التواصل والمراسلات وإعداد التقارير”. وفي ثاني محاضرات الورشة، حاضرت الأستاذة أمينة عبد المطلب رئيس الإدارة المركزية للتدريب بالجهاز المركزي للتنظيم والإدارة -سابقاً– ومدرب معتمد من الاتحاد الأوروبي حول الكتابة الإدارية مفهومها واهميتها وانوعها.
وأكدت عبد المطلب على أهمية مهارات إعداد المذكرات والرسائل الحكومية، حيث أنها تُعد من المهارات الأساسية للقيادة الثقافية. كما تطرقت إلى أهم القواعد الأساسية الواجب اتباعها في كتابة هذه الإدارية، والتي تتمثل في:
* الوضوح والإيجاز: يجب أن تكون المذكرات والرسائل الحكومية واضحة ومختصرة، حتى يتمكن القارئ من فهمها بسهولة ويسر.
* الدقة والموضوعية: يجب أن تستند المذكرات والرسائل الحكومية إلى معلومات دقيقة وموضوعية.
* الإلمام بالقواعد اللغوية: يجب أن تكون المذكرات والرسائل الحكومية مكتوبة باللغة العربية الفصحى، مع مراعاة القواعد اللغوية والنحوية.
تُعد مهارات إعداد المذكرات والرسائل الحكومية من المهارات الأساسية التي يجب أن يتمتع بها أي قائد ثقافي. وذلك لأنها تُساعده على التواصل الفعال مع الآخرين، ونقل المعلومات والقرارات بشكل واضح ودقيق.
